Explorez le monde avec ECAM-EPMI!
Bienvenue dans l’univers passionnant de la mobilité internationale à l’ECAM-EPMI!
Notre processus est conçu pour offrir des opportunités uniques à chaque étudiant. Découvrez les détails du processus ci-dessous :
Pourquoi Partir à l’Étranger ?
La mobilité internationale est une étape clé dans le parcours des étudiants apprentis de l’ECAM EPMI. Elle vous permet non seulement d’acquérir une expérience professionnelle, mais aussi de vous enrichir personnellement et de découvrir de nouvelles cultures. Que ce soit pour renforcer vos compétences linguistiques, développer vos capacités d’adaptation ou ajouter une dimension internationale à votre CV, une période à l’étranger est un atout majeur pour votre avenir professionnel.
Bien que la mobilité internationale ne soit pas obligatoire pour valider votre diplôme, elle est fortement recommandée pour enrichir votre expérience professionnelle et personnelle.
Découvrez ci-dessous les étapes du processus de mobilité pour les étudiants en apprentissage.
Objectifs de la Mobilité Internationale
L’objectif principal de la mobilité est d’intégrer une dimension internationale dans le parcours professionnel de l’apprenti. Elle permet notamment de :
- Élargir le champ de compétences : En vivant une expérience à l’étranger, l’apprenti développe des compétences techniques et managériales dans un cadre international.
- Renforcer l’apprentissage linguistique : L’apprenti perfectionne sa maîtrise de langues étrangères, avec une priorité donnée à l’anglais en raison de son utilité globale.
- Découvrir de nouveaux modes de vie et de travail : L’immersion dans une nouvelle culture permet de développer une ouverture d’esprit et d’enrichir sa personnalité.
- Acquérir une expérience professionnelle solide : Travailler dans un autre pays offre une vision globale des pratiques professionnelles et des enjeux internationaux.
Quand Puis-je Partir ?
Les périodes de mobilité doivent être organisées pendant vos périodes en entreprise. Il est important de choisir une période qui corresponde à votre mission en France et à la charge de travail dans votre entreprise.
Dates Limites pour Soumettre votre Candidature
Les candidatures pour la mobilité doivent être déposées au moins 3 mois avant la date prévue du départ. Cependant, il est recommandé de commencer à préparer votre dossier bien à l’avance afin de maximiser vos chances de succès.
Étape 1 : Préparer son Projet de Mobilité
1.1 : Choix de Destination
L’objectif principal pour un apprenti est d’effectuer une mission à l’étranger via votre entreprise en France. Cela permet de maintenir votre contrat et votre rémunération. Si votre entreprise dispose d’une filiale ou d’un partenaire à l’international, vous pouvez explorer ces options en premier lieu. Si ce n’est pas possible, vous pouvez vous-même chercher une autre destination.
- Options de destination : Identifiez une filiale de votre entreprise ou une autre destination internationale.
- Durée : La mobilité est généralement limitée à une durée maximale de 9 semaines, conformément aux recommandations du CTI. Cependant, il est désormais possible d’étendre cette période au-delà de 9 semaines, à condition que la durée totale de votre mobilité ne dépasse pas un an et ne représente pas plus de la moitié de la durée totale de votre contrat.
1.2 : Préparation du Dossier de Mobilité
Il est important de préparer votre dossier de mobilité avec soin. Soumettez-le au moins 3 mois avant votre départ, surtout si la mobilité ne dure qu’une à deux semaines. Le dossier doit comprendre plusieurs éléments importants :
- Documents nécessaires :
- Accord de votre entreprise (avec préférence pour un contrat de mise à disposition)
- Copie de votre carte d’identité, passeport ou titre de séjour
- Convention de mobilité UE (le cas échéant), signée par votre entreprise et vous-même
- CV en anglais
Envoyez ces documents au Service des Relations Internationales pour validation.
1.3 Valider son projet
Avant de commencer votre mobilité, vous devez soumettre votre projet à deux personnes clés :
- Responsable des Relations Internationales : M. Almoussa
- Votre Responsable Pédagogique : Selon votre formation
- Mme Luthier (Formation GEC Cergy)
- M. Abou Chahine (Formation GEC Grasse)
- Mme Messal (Formation CED Cergy)
- Service RH de votre entreprise : L’entreprise doit donner son accord pour la mobilité et la notifier sur la plateforme de son OPCO. L’accord de votre entreprise est indispensable pour que la mobilité soit autorisée.
Vous devrez obtenir leur validation avant d’aller plus loin dans le processus.
1.4 Demandes administratives
Ensuite, l’UFA (Unité de Formation par Apprentissage) doit formuler une demande de prise en charge via la convention de formation. Si cette demande n’a pas été faite au début de votre apprentissage, il faudra modifier la convention initiale en ajoutant un avenant.
1.5 Convention de mobilité
L’UFA met en place une convention de mobilité. Cette convention détaille les conditions de la période de mobilité, incluant une annexe pédagogique et administrative.
Vous avez deux options :
- Convention de « mise à disposition »
Votre contrat de travail est maintenu, et votre entreprise vous « prête » temporairement à une organisation étrangère tout en continuant à vous rémunérer et à vous assurer.
Recommandée : Vous continuez à bénéficier de votre salaire et de la protection sociale de votre entreprise en France.
- Convention de « mise en veille »
Votre contrat de travail est suspendu. Vous serez pris en charge par l’entreprise ou l’organisme de formation dans le pays d’accueil. Vous ne percevrez pas de salaire, et vous devrez souscrire une assurance personnelle.
Déconseillée : Vous perdez votre salaire et devez gérer vous-même les questions d’assurance.
Étape 2 : Formalités avant le départ
2.1 Couverture sociale
Si vous partez dans un pays de l’Union Européenne, demandez une Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM). Pour les autres destinations, renseignez-vous sur les assurances privées qui couvriront vos frais médicaux à l’étranger.
2.2 Aides financières
Des aides à la mobilité peuvent être demandées auprès de votre OPCO (Opérateur de Compétences). Ces aides ne sont pas systématiques, mais il est recommandé de les solliciter via l’Accord de Prise en Charge (APEC).
Étape 3 : Pendant la Mobilité
Profitez pleinement de cette période pour :
- Développer vos compétences linguistiques : Pratiquez la langue locale et améliorez vos compétences en anglais, indispensable dans le monde professionnel.
- Élargir votre vision professionnelle : Observez et apprenez les méthodes de travail dans un environnement différent.
- Enrichir votre réseau : Rencontrez des professionnels d’autres horizons, cela peut vous être utile pour de futurs projets.
Étape 4 : Financement par votre OPCO
Le financement de votre mobilité dépend du type de convention choisi et de votre zone de mobilité (UE ou hors UE). Chaque OPCO a ses propres barèmes, il est donc essentiel de se renseigner sur les modalités de financement. Voici les grandes étapes du processus :
- L’OPCO évalue les dépenses liées à votre mobilité.
- Le CERFAL (organisme qui gère les apprentis) facture ces dépenses à l’OPCO.
- L’OPCO reverse les montants au CERFAL, qui les transfère ensuite à l’UFA.
- L’UFA vous rembourse directement ou vous permet de récupérer les frais avancés.
Important : Toutes vos factures doivent être à votre nom et strictement liées à votre mobilité (logement, transport, etc.). Les frais personnels ou les factures au nom de tiers ne seront pas remboursés.
Étape 5 : Au Retour de la Mobilité
À votre retour, vous devrez fournir tous les justificatifs de votre mobilité pour faciliter le remboursement des frais, si applicable.
- Transmettre vos justificatifs à :
- Mme Dauvergne (Cergy) ou
- Mme Barrier (Grasse)
- Ces justificatifs seront ensuite envoyés au CERFAL pour les traités et compléter les démarches administratives et financières.
- Les justificatifs seront ensuite traités par l’UFA et votre OPCO, pour assurer le remboursement des dépenses dans la limite du plafond accordé.
Conseils pour une Mobilité Réussie
- Anticiper : Préparez vos démarches administratives bien à l’avance, les procédures peuvent être longues.
- Communication : Restez en contact régulier avec votre entreprise en France et votre équipe pédagogique.
- Adaptabilité : Soyez prêt à faire face aux imprévus dans un environnement culturel différent.
- Profiter de l’expérience : Cette opportunité est unique, saisissez chaque moment pour apprendre, que ce soit professionnellement ou personnellement.
Contactez-nous
Pour toute question ou besoin d’accompagnement, voici vos interlocuteurs :
- M. Almoussa
Responsable des Relations Internationales
m.almoussa@ecam-epmi.com - Mme Luthier
Formation GEC Cergy
j.luthier@ecam-epmi.com - Mme Messal
Formation CED Cergy
s.messal@ecam-epmi.com - M. Abou Chahine
Formation GEC Grasse
m.abouchahine@ecam-epmi.com
Conclusion
La mobilité internationale est une expérience formatrice et incontournable. Planifiez soigneusement chaque étape, depuis la validation de votre projet jusqu’au financement de votre séjour, pour garantir une expérience enrichissante et sans accroc.
Bon Voyage vers l’International avec ECAM EPMI !